En Adfinca nos encargamos de convocar la primera junta de propietarios y elaborar el acta de constitución de la comunidad de propietarios.

En esta Junta además de todos los vecinos también será convocado a la misma el promotor si a fecha de la Junta aún es propietario de algún inmueble dentro de la Comunidad de Propietarios.

Es fundamental que la Junta inicial de constitución se aprueben una serie de acuerdos que serán esenciales e imprescindibles para la creación de la nueva Comunidad de Propietarios.

En la creación de una nueva Comunidad de Propietarios es imprescindible que se apruebe un presupuesto aproximado inicial de ingresos y gastos, esto solo se puede hacer de forma eficaz si juntamos años de experiencia como Administrador de Finca y conociendo al detalle a qué tipo de gastos va a hacer frente la Comunidad durante los primeros meses de vida.

Es importante establecer junto al presupuesto un proyecto en el cual se prioricen los trabajos y mejoras a realizar para no cargar de gastos y en su caso de derramas extraordinarias a los vecinos.

En la puesta en marcha de una Comunidad de Propietarios nuestro departamento jurídico se encargará de la legalización del Libro de Actas y el depósito en el Registro de la Propiedad donde figure la inscripción del inmueble donde radica la Comunidad de Propietarios.

En este libro de actas será donde se va a recoger todas las actas que se redacten por cada una de las Juntas de Propietarios que se celebren.

Entre otros acuerdos que se podrían decidir en esta Junta inicial tenemos:

• Elección del Administrador de Fincas, así como del Presidente.
• Elección del Administrador de Fincas, así como del Presidente durante la primera Junta.
• Cargos, duración y retribución o no de los miembros de la junta.
• Registro del Libro de actas en el Registro de la Propiedad que corresponda.
• Tramitación y solicitud del CIF de la Comunidad de Propietarios.
• identificar a todos los comparecientes, estén representados o no,
• Desglose de las cuotas acorde con los coeficientes de los predios.
• Aprobación de presupuesto de ingresos y gastos
• Gestiones de apertura de cuenta bancaria
• Contrataciones de suministros 
• Reclamación (Si procede) de vicios ocultos

El nombramiento del presidente y administrador de fincas deberá de acordarse en la primera Junta de Propietarios, así como los órganos de gobierno de la Comunidad de Propietarios.

La elección de los mismos podrá realizarse mediante votación, por sorteo o por turnos, pero independientemente de la forma de elección deberán de reunir una serie de requisitos.

En Adfinca llevamos a cabo los trámites para obtener el Número de Identificación fiscal de la Comunidad de Propietarios mediante la aportación del libro de actas una vez pasadas por el Registro de la Propiedad con sus respectivas fotocopias, la cumplimentación del modelo 037 de la Agencia Tributaria y los documentos anexos requeridos al modelo.

La obtención del NIF empezará siempre por la letra H que la identifica como Comunidad de Propietarios y permitirá a la comunidad poder operar como sujeto en sus obligaciones con hacienda y realizar las gestiones fiscales que lo requieran como puede ser abrir la cuenta corriente de la comunidad como emitir los recibos a los vecinos.