Servicios de administración
Comunidad de propietarios

En Adfinca nos preocupamos por tu tranquilidad, por ponemos a todo nuestro equipo a disposición para ayudaros en la confección jurídica y entendimiento de toda documentación imprescindible en todos lo aspectos que necesites en tu Comunidad de Propietarios.

En nuestros más de 30 años de experiencia como administradores de fincas, hemos elaborado todo tipo de contratos y documentos técnicos de gran complejidad que nos permiten asesorar de forma integral ante administraciones públicas, empresas y comuneros.

La correcta redacción de Estatutos, normas internas y aprobación de acuerdos en las Juntas de vecinos permite que no existan problemas en el futuro o al menos minimizarlos al máximo.

Nuestros servicios incluyen la redacción y revisión de:

• Redacción de documentos.
• Reclamaciones.
• Comunicaciones.
• Certificados.
• Siniestros y seguros.

En la mayoría de los casos es el promotor quien elabora los estatutos de la comunidad de vecinos, una vez que se ha procedido a elevar las Escrituras de Obra Nueva y División de Propiedad Horizontal. Se hace de esta forma generalmente para sacar partido, es decir para que el promotor se beneficie de algunos derechos, solares anexos o cuotas más bajas.

En Adfinca trabajamos en la redacción y elaboración de los estatutos de la comunidad de propietarios acorde con la Ley de Propiedad Horizontal sin perder de vista las necesidades concretas de los vecinos.

Estas normas que vienen reguladas en el artículo 6 de la Ley de Propiedad Horizontal, vienen a desarrollar los detalles de la convivencia y la adecuada utilización de los servicios y cosas comunes, y dentro de los límites establecidos por la Ley y los Estatutos en las comunidades de propietarios.

Junto a los estatutos tenemos estas reglas de convivencia a las que llamamos reglamento interno. Por su enorme importancia es vital que este redactadas conforme a las necesidades y características de la comunidad de propietarios, así de que exista un conocimiento, respeto e interiorización por todos los vecinos que sin duda solo es posible con un asesoramiento y herramientas a disposición de los vecinos como el que ofrece Adfinca.

No podemos confundir los estatutos de la comunidad con las normas internas, las primeras podrían ser la constitución y el resto el desarrollo legislativo que precisa los detalles. La inclusión errónea de normas en uno y otro lugar provoca a menudo nulidades y problemas jurídicos.

En Adfinca nos encargamos mediante un sistema de contabilidad y trabajo diseñado especialmente para las comunidades de propietarios.

Se trata de multitud de tareas llevadas a cabo con una rigurosa profesionalidad entre ellas podemos encontrar:

• Recibos de comunidad
• Lecturas de contadores
• Informes de recibos emitidos
• Asientos de emisión
• Previsión de cobro
• Gestión de cobros
• Seguimiento de recibos impagados

Todo ello va aparejado de diferentes gestiones en los recibos y gastos con las administraciones públicas, impuestos y organismos:

• Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular
• La tramitación de cualquier gestión relacionada con la comunidad con el Ayuntamiento, con Hacienda, la D.G.A o cualquier organismo público o privado.
• Gestión de subvenciones
• Confección y presentación de impuestos

Una correcta gestión de una comunidad de vecinos no es solo hacer una buena gestión contable sino también llevar con seriedad y atención las tareas que sean necesarias para el mantenimiento y conservación de la comunidad.

En Afinca realizamos una rápida tramitación del arreglo de averías que se produzcan y seguimiento de las mismas gracias en parte a MIADFINCA, donde los propios vecinos durante 24h al día pueden comunicar de forma inmediata cualquier incidencia o siniestro que se produzca en su comunidad de propietarios.

Contamos con un sistema directo para la comunicación de los siniestros a las compañías de seguros y en el caso de que fuera necesario nuestro departamento jurídico se encargará de la reclamación si fuera necesario ante las mismas o ante el defensor del asegurado.

Además, la administradora de fincas se encargará de proceder a la revisión de los contratos de mantenimiento existentes de forma periódica para abaratar costes en las mismas condiciones o superiores y vigilar el correcto cumplimiento.

En la gestión integral a comunidades de propietarios incluimos en nuestro equipo un departamento de relaciones laborales y RRHH, dotados de lo de los conocimientos y herramientas necesarias para interpretar y confeccionar los distintos tipos contratos, nóminas y seguros sociales.

En caso de tener empleados la Comunidad, así como presentación y pago de cualquier modelo, retenciones o ayuda con el IRPF, nosotros nos encargamos.

Una eficiente gestión de los siniestros en las Comunidades de Propietarios evita muchos problemas.

La tramitación del expediente de un siniestro se debe llevar a cabo con unos conocimientos y experiencia que permita desde el primer momento prever en la medida de lo posible si se trata de un siniestro cuya causa es cubierto por la compañía de seguros de la Comunidad o no.

En Adfinca nos preocupamos para que tengas el seguro que mejor se adapte a las necesidades de la Comunidad de Propietarios, conocemos la responsabilidad que ello implica y las consecuencias que puede acarrear una mala gestión del mismo, pudiendo verse afectados muchos vecinos.

Nuestra dilatada experiencia en casos muy graves como el incendio de la Comunidad de Propietarios en San Juan de Letrán en Granada, es la mejor prueba de nuestra buena gestión y profesionalidad.